Junior hr admin in stage

JUNIOR HR ADMIN IN STAGE

La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata in provincia di Novara.

Cosa Offriamo 

Offriamo un inserimento iniziale in stage, con formula 6+6, finalizzato all'assunzione. L’orario è dal lunedì a venerdì dalle 8.00 alle 17.00 o dalle 9.00 alle 18.00 con un'ora di pausa.
Monte ore 39 settimanali. 
In aggiunta potrai usufruire della mensa aziendale, percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale, oltre a convenzioni aziendali esclusive.

Descrizione del ruolo  
 
La figura inserita si occuperà delle seguenti mansioni:

• Supporta nel rispondere al personale attivo nel/i sito/i di competenza a quesiti di primo livello inerenti buste paga, regolamento interno, ferie, permessi, straordinari, normativa sul lavoro, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR Generalist/HR Manager;
• Inserisce nel gestionale Zucchetti Presenze Project le anagrafiche del personale diretto e somministrato;
• Collabora nello sviluppo delle implementazioni necessarie del gestionale Zucchetti;
• Gestione e controllo dei cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, e invio alle agenzie interinali per il personale somministrato;
• Supporta nel mantenere i contatti con le agenzie interinali per problematiche relative ai cartellini presenze e fatture dal loro gestiti direttamente sul nostro ambiente Zucchetti;
• Supporta nel formare il personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze ed altri moduli disponibili sul gestionale;
• Supporta la predisposizione della reportistica ad uso interno relativo ai KPI HR (assenteismo, straordinari, cartellini presenze, suddivisione assenze per tipologia etc);
• Supporta il monitoraggio maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito;
• Supporta il monitoraggio e gestione della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio);
• Supporta la gestione e stesura della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, part time, full time, etc.) e check list di uscita del personale alla cessazione;
• Supporta nella gestione del contenzioso per il personale diretto e in somministrazione;
• Supporta il monitoraggio e gestione delle scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato;
• Supporta nella preparazione file per caricamento anagrafiche e dati retributivi e tutti i file collegati al gestionale paghe ADP;
• Gestione e verifica dei documenti del personale (modulo detrazioni di imposta, scelta TFR, etc.);
• Gestione insieme all’HR Generalist delle richieste di Nulla Osta alla PV per inserimento categorie protette;
• Supporto nella raccolta documentale ai fini della certificazione Agente Regolamentato (Enac);
• Supporto alla gestione dei piani welfare del sito.

• Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza;
• Orientamento al cliente interno;
• Interesse per l’amministrazione e costi del personale;
• Interesse per le tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica e al recruitment;
• Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno;
• Disponibilità a spostarsi nei depositi limitrofi;
• Buona conoscenza della lingua inglese e di Excel.